In der Vorgangsverwaltung der CAJAC Software werden alle anfallenden Dokumente, E-Mails, Telefonnotizen, Briefe, etc. in Prozessen bzw. Vorgänge erfasst und strukturiert angezeigt.

Übersicht über alle aktuellen Prozesse und Aktivitäten

Übersicht über alle aktiven Prozesse

Immer wiederkehrende Vorgänge mit gleichem Ablauf werden in sogenannten Workflows vorkonfiguriert und können durch die Mitarbeiter einfach abgearbeitet werden. Formulare, Briefe und E-Mails sind bereits vorkonfiguriert und werden durch die Vorgangsdaten automatisch ergänzt.

Workflows und Workflow-Browser

Beispiel Workflow für den Prozess Schlüsselbestellung

Damit werden neue Mitarbeiter schnell und problemlos eingearbeitet und können sofort selbständig die Vorgänge abarbeiten.

Bearbeitungshinweise im Workflow-Browser

Entscheidung werden vom Bearbeiter abgefragt

Und Workflows können Sie ganz einfach per Drag’n’Drop in unserem Workflow Designer erstellen und anpassen!

Wie das funktioniert zeigen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Demo! Kontaktieren Sie uns einfach!