Über die Einrichtung von Abteilungen und Benutzerrollen lassen sich in CAJAC beliebige Organisationsstrukturen abbilden. Die niedrigste Einheit ist der Benutzer, der wiederum in Abteilungen zugeordnet wird. Dokumente und Prozesse können dann Abteilungen zugeordnet werden, was wiederum einen etwaigen Mitarbeiterwechsel unproblematisch macht: neue Mitarbeiter werden nur der jeweiligen Abteilung zugeordnet.

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