Voll im Workflow.
Einfach und effizient.

Sie haben’s gerne einfach? Dann entdecken Sie CAJAC. Mit unserer smarten CRM-Softwarelösung steuern Sie Ihre komplette Hausverwaltung – und kommen in einen herrlich effizienten Workflow.

Lassen Sie
uns starten ...

… in eine Hausverwaltung, an der alles an einem Ort zu finden ist. Perfekt miteinander verknüpft, klug organisiert und individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

Cockpit

Mit CAJAC stehen Ihnen Briefe, Tätigkeiten, Notizen und alle weiteren aktuellen Dokumente strukturiert und übersichtlich zur Verfügung.

Kommunikation

Mit CAJAC empfangen Sie Ihre E-Mails und Telefonanrufe direkt im System und ordnen Notizen auch gleich den passenden Vorgängen zu.

Kalender & Termine

Mit CAJAC organisieren Sie Ihren Kalender, verknüpfen Termine mit konkreten Prozessen und verwalten die freien Tage Ihrer Mitarbeiter.

Workflow Designer

Mit CAJAC stellen Sie Ihre Workflows per Drag'n'Drop zusammen und erhalten vorkonfiguriert geordnete Tätigkeitsabläufe.

Vorgangsverwaltung

Mit CAJAC lassen sich alle anfallenden Dokumente, E-Mails, Telefonnotizen, Briefe etc. in Prozessen erfassen und strukturieren.

Webportal

Mit CAJAC stellen Sie Eigentümern, Mietern, Hausmeistern und Verwaltungsbeiräten alle wichtigen Dokumente auch online bereit.

Ihre All-in-One
Plattform

Mit CAJAC haben Sie stets den Überblick über Ihre Prozesse und Daten und können Ihre Kunden noch besser betreuen. Wir ermöglichen transparente Unternehmensprozesse sowie ein vollumfängliches und selbständig konfigurierbares System in nur einer Plattform.

Immer und überall

Ob im Office, zuhause oder unterwegs. CAJAC läuft auf allen von Ihnen definierten Geräten und ermöglicht Ihnen das volle Programm Flexibilität.

Glückliche
CAJAC Nutzer

Wir sind persönlich
für Sie da.

Für Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen sind wir immer gerne erreichbar. Ob zur Beratung von Neukunden – oder für den Support von Bestandskunden.

Für eine optimale Betreuung laden sich Bestandskunden den TeamViewer auf Ihren Arbeitsplatz. So können wir sogar „live“ mit der Maus auf dem Bildschirm unterstützen.

Häufig gestellte Fragen

Neben den allgemeinen Funktionen einer CRM-Software beinhaltet CAJAC spezielle Funktionen, um die häufigsten Tätigkeiten eines Hausverwalters zu vereinfachen. So können Sie mit dem Ausgabemanager den kompletten Dokumentensatz pro Eigentümer ausdrucken, ganz ohne manuellen Sortieraufwand. Über unseren ETV-Assistenten lassen sich Tagesordnung, Protokoll und Beschlussbuch durchgängig in einem Prozess pflegen, ohne lästiges Kopieren von Daten. Und das ist nur ein kleiner Teil der Funktionen. Mehr zu den Features von CAJAC finden Sie hier …

Aber natürlich! Denn auch die beste Software wirft manchmal ein paar Fragen auf. Bei kleinen Problemen im Handling oder auch für die individuellen Wünsche und Anregungen unserer Kunden und Partner sind wir persönlich erreichbar – von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 18:00 Uhr. Für eine optimale Betreuung laden Sie sich den TeamViewer auf Ihren Arbeitsplatz. So können wir Sie sogar „live“ mit der Maus auf dem Bildschirm unterstützen.

Ja, CAJAC hat einen eigenen E-Mail-Clienten, über den Sie Ihre E-Mails versenden und empfangen können. Sie können auch Textbausteine und Signaturen vordefinieren und beliebig in Ihre E-Mails einfügen. Auch Platzhalter für Objekt-IDs oder Prozessnummern aus CAJAC können automatisch befüllt werden.

Ja, im Telefonmonitor werden Ihnen Telefonnummern und – wenn die Telefonnummer CAJAC bekannt ist – auch der Anrufer und die verknüpfte Liegenschaft angezeigt. In einer automatisch erzeugten Telefonnotiz können Sie die Informationen sofort erfassen und bei Bedarf direkt an einen Kollegen weiterleiten.

Für Buchhaltungsfunktionen und die Erstellung der Jahresabrechnung bzw. des Wirtschaftsplans verfügt CAJAC über Schnittstellen zu bewährten Programmen wie VS3 oder Novalis. Zudem lassen sich Stammdaten (Liegenschafts- und Adressdaten) aus Fremdsystemen importieren (z. B. ImmoPC, IX-Hause) – d. h. Sie müssen Ihre Daten nur in einem System erfassen und verwalten.

Da CAJAC über keine Abrechnungsfunktion verfügt, nutzen wir die Verwalter-Software VS3 der Hausbank München als führendes Objekt- und Adresssystem, somit werden die Stammdaten regelmäßig aktualisiert und müssen nur einmal gepflegt werden. Darüber hinaus werden Abrechnungsdokumente, wie z. B. Jahresabrechnung oder Wirtschaftsplan, automatisiert in das CAJAC System eingelesen und zugeordnet.
Auch Heizkostenabrechnungen aller großen Abrechner wie Ista, Techem oder Brunata, die den sog. ARGE-Standard verwenden, können problemlos nach CAJAC übertragen werden.

Über unser CAJAC Webportal und einen gesicherten Zugang können Ihre Eigentümer, Mieter, Hausmeister oder auch Verwaltungsbeiräte je nach Konfiguration auf ihre Dokumente zugreifen. Eigentümer können sich ihre Abrechnungsdokumente, Teilungserklärungen oder auch das Beschlussbuch selbst herunterladen, Hausmeister greifen online auf Aushänge zu etc.

Da die Systemvoraussetzungen stark von der Menge der von Ihnen verwalteten Einheiten und auch von der Anzahl der Mitarbeiter abhängt, lässt sich schwer eine verbindliche Aussage treffen. Gerne informieren wir Sie hierzu in einem persönlichen Gespräch. Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Beratungstermin.

Seit diesem Jahr bieten wir unsere Lizenzen neben einer Lifetime-Lizenz auch zur Miete an. Diese ist abhängig von der Benutzerzahl und von den zugebuchten Serverbausteinen. Hinzukommen eine Installations- sowie eine Schulungspauschale. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches, individuelles Angebot. Kommen Sie einfach auf uns zu.

Wir zeigen Ihnen gerne in einer kostenlosen und unverbindlichen Onlinedemo das Potenzial von CAJAC mit all seinen Funktionen. Gerne stellen wir Ihnen in Absprache auch eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Vereinbaren Sie einfach einen Termin. Wir sind nur eine kurze Mail oder ein Anruf entfernt!

Unsere Partner

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Aktuelle News

Kostenlose Live-Demo

CAJAC bietet interessierten Immobilienverwaltern und Maklern jeden 1. Donnerstag im Monat eine kostenlose Live-Demo im Web an: Per ZOOM Konferenz zeigt einer unserer Experten die wichtigsten Features und Einsatzmöglichkeiten der Software.

Neu im Boot beim VDIV

CAJAC ist ab sofort offizieller Kooperationspartner des Verbandes der Immobilienverwalter (VDIV). Somit pflegen wir noch mehr Nähe zur Branche. Und können unsere Software durch den direkten Austausch mit Immobilienexperten immer weiter perfektionieren.

Neue Website, neues Design

CAJAC macht mit einem erfrischenden Erscheinungsbild auf sich aufmerksam: Mit neuem Design und neu gestalteter Website haben wir uns perfekt in Position gebracht, um unsere Software ab 2023 mit einigen freshen Updates noch attraktiver zu machen.